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    ·肇庆科力 : 首页 > 典型客户
    打通商贸企业多维管理,实现内部管理、外部经营和产业链协同 所属行业:贸易
    使用情况: 管理痛点: “库存统计靠数数,财务做账靠跑步,老板审批靠电话,每天被这些管理麻烦缠身,经营和发展受到严重影响。”广州和纵联横贸易有限公司总经理王总这样形容当前遇到的管理难题。 管理分散效率低下 困扰和纵联横的管理难点主要集中在四个方面。库存统计、做账清点、采购成本核算和老板异地审批。 手工记录,电话询问。各门店每天出销售和库存情况难以统计,总部无法做到判断及时并进行补充。目前十几个门店,每天靠询问库存,配货,还要新增耗损量统计,如此繁琐效率低不说,还导致信息混乱,不是积压就是缺货,库存逐渐臃肿,占用资金严重。 随着企业规模不断扩大,财务做账人员工作量大增。“做账不是问题,跑步做账是困难。”财务常常这样形容。财务需要各个业务部门的数据,要总部、门店两头跑。月底时候几乎每天都要加班做账出报表,工作辛苦效率低下。 作为和纵联横这样的多品牌、多产品商贸企业,采购的品种众多,采购成本的核算复杂但很重要。现有三四个品牌,每个品牌的品种、样式、颜色、款式、用料都不同,很多存货的本身价格不高,手工计算成本的工作量大,而且要细心,常常要计算个三四天,而且还不一定准确,这样利润就无法准确算出来,企业利益难以保障。 如果说这些困难都还可以交给员工去处理的话,那审批工作就是最让总经理王总头疼的问题了。作为企业一把手,出差在所难免,一月不回公司是常有的事。但每次回来,所有积压的单据都涌到面前,不仅影响了审批效率,有时候还引起客户不满丢失订单。电话审批虽然省事,但极易造成失误和混乱。 解决方案: 畅捷通T+平台化解决方案让企业在一个平台上实现内部管理、外部经营和产业链协同,移动终端更让异地管理审批变得简单轻松。 库存动态自动生成。利用T+平台,每个门店为一个仓库,在一个帐套统一管理,总部完成库存调拨业务,各门店根据每天的销量完成销售出库和月底盘点业务。通过T+平台的报表查询,门店是否需要补货,门店何时出货,出货数量多少,基地是否需要调拨库存,基地是否该采购都一目了然。 会计无需总部门店两头跑,T+支持网页登录操作管理,各门店实现自主完成出入库业务单据,财务在总部甚至可以在家登录浏览器进行做账,大大节省了财务的时间、精力,而且还能够及时、准确的出具财务报表。 仿真手工账表更符合财务人员使用习惯,灵活的自定义报表快速出具各个管理对象需要的统计分析数据,核算采购成本更简单。T+平台支持“实时成本”计算,通过采购订单生成采购入库单,把单子审核之后,采购成本马上就可以计算出来,单据审核完后马上可以转为凭证,财务人员随时可以出各种报表供老板分析。 至于老板最担心的审批问题,T+平台支持移动业务审批、报表查询和经营分析,随时随地可以审批业务员单据,查询应收款情况。未来的企业的管理就是移动管理,云管理,及时通过移动设备了解企业经营状况、相应业务需求成为时代主流,管理企业更放心。
    T+助三友冶化打通管理关键环节 所属行业:机械
    使用情况: 对于三门三友冶化技术开发有限公司这样业务繁忙的企业来讲,最大的挑战来源于就是所有订单都需要企业管理者签字审核,而企业管理者又因为公司业务发展经常出差在外地,虽然竭尽所能也无法实时响应审核订单需求,有时即使审核了也会因为其他工作的插入把审核结果忘记及时通知给业务员,导致公司业务反应不及时,丢失订单。 目前,实时、互联、及时成为企业对经营过程管理的基本要求,而企业经营和业务也越来越依托互联网进行,企业信息化管理模式因为网络时代的到来彻底在改变。原来的管理界面PC,已经逐步由手机、IPD等移动终端设备取代,移动终端已经成为企业管理者日常经营管理的必备,拉长整个企业管理的信息半径。 "移动办公,一体化实时监控和管理越来越重要,企业要想快速发展,离开了现代化管理模式和手段简直不可想象,快速发展更无从谈起。" 三门三友冶化技术开发有限公司总经理吴总表示。像三友冶化这样的需求和转变在小微企业具有普遍性。三门三友冶化技术开发有限公司位于东海之滨的浙江省三门县亭旁工业开发区,是国家高新技术企业。公司主要业务为有色金属湿法冶炼的新装备、新材料的应用研究以及专用设备的开发制造,年销售总额1.5亿元。随着公司规模的迅速扩大,异地仓库管理,订单审核和按订单进货金额入库成为阻碍公司提升管理水平快速发展的拦路虎。 观其症结就在于三友冶化管理手段落后,信息点不共享,造成很多信息孤岛,导致运营效率低下。针对三友冶化面临的管理难点,畅捷通渠道伙伴台州金友通软件科技有限公司经实地调研后给出整合解决方案。 突破企业症结 T+平台化解决 为了降低成本,三友公司仓库大多位于异地。在查询可用量时,销售人员往往先打电话确认库存后在下单,如果仓库人员比较忙漏接电话,就极易造成下单不及时。这是典型的异地多仓库管理瓶颈,由于距离比较远,无法使用光纤构架局域网,库存信息无法及时共享,信息孤岛形成。 而另一个信息点同样是孤岛。采购部需要严格按照采购订单进货金额付款,除了下订单时订金,后续款项不能超过进货金额付款。财务在付款的时候经常需要和仓库,采购业务员核对进货金额和已付款金额。财务和仓库之间缺少了一个信息共享平台,采购,财务和仓库都有自己的一笔独立账,所以需要经常对账,增加很多不必要的人力物力损失。 这些问题看似不大,在企业规模小的时候弱点并不明显,但企业规模大了,就成为一种羁绊。"打造一体化办公平台,打通管理信息点,消除信息孤岛,让企业整个管理活起来,动起来,企业运营效率才能提高。"台州金友通软件科技有限公司徐胜经理表示。而畅捷通信息技术股份有限公司推出的畅捷通T+云时代的企业运营平台,恰好就能为企业解决这个困局。T+作为高度一体化、高效的管理平台,让企业实现内部、产业链的协同,满足企业内部管理、协同工作、业务拓展和整体运营需要。 应用畅捷通T+后,三友冶化通过T+平台打破地域限制,让异地仓库的库存量实现实时共享,业务员可以通过T+在做销售订单的时候查询库存的可用数量,无需通过繁琐效率低下的电话沟通,库存状况,收付款和开票到票也可以一目了然的直观查看,仓库工作效率大大提高,库存的准确性也控制在90%以上。 按照采购订单进货金额付款得以解决,应用畅捷通T+随时查询软件里的采购订单执行统计表,财务、采购、仓库对账更及时,没有了信息孤岛各部门之间的协同变得更加顺畅。以前需要一个星期付款一次,现在可以实现实时付款,确保了急单的支付。 关于企业业务审核问题,由于T+可以让用户在任何时间、任何地点都能通过手机终端、Pad终端、以及PC浏览器直接登录远程服务器,查看数据信息或进行管理操作,三友冶化老板可以通过手机轻松审核所有订单。业务员保存订单后就会自动给老板发电子邮件和内部消息,老板不管在什么地方只要可以上网都可以登入T+审核订单。并且在订单审核后自定发邮件和内部消息给业务员,原来平均一个订单从接单到执行需要三天的时间,现在只需要一天,企业管理关键环节迎刃而解.
    山东省同泰维润化工--畅捷通云应用三招高效管生意 所属行业:化工
    使用情况: 亚洲最大防霉剂生产基地 ,用这三招高效管生意! 管理痛点: 一、领导出差,订单审批慢 这几年公司发展得快,在管理上有更严格要求,严谨的流程落实到实际场景,工作效率有时难免被打折扣。以发货审批这件事举例,不同国家、不同行业的客户要求不尽相同,我们的发货时间无法固定,原则上,收到汇款做了销货单、领导审批之后就能发货。但是,总监经常出差,没有他审批,仓库不会安排发货。如果事情都等总监回来处理,就严重耽误了! 二、老总事情多,关键信息不能实时掌握 总经理每天要处理各类重要紧急事情,没时间实时关注我们的销售经营情况。通常,我们都是月中月末给总经理做一个报表,请他了解。很多事情他都是事后才知道结果,信息、数据完全滞后。比如某类产品销售大增、某个地区业绩完成不佳,缺少中间的实时数据报表,等他发现了异常再做处理就很难做到有效应对、造成损失是难免的。 三、外地办事处沟通管理不便捷 涉及到运费不同,我们产品的最终出售价格也不是固定的。之前都是销售总监审批完之后总经理也要看一下,都要走纸质的流程,同一个办公地点还方便,拿着东西去找总经理签字就可以了。我们上海国际办事处、广东办事处的同事,处理类似业务,就要麻烦很多。他们要从网上把文件传过来,请这边同事找总经理签字,签完字再通过单据扫描传过去,本来很简单的问题,要费事很多步。如果遇到总经理不在公司内,流程又要耽误一段时间。 解决方案: 一、用工作圈订单随时批,快! 有了工作圈,总监可以在手机上随时做T+审批,查看订单信息、确认无误直接审批。原本需要等一周才能走完流程把货发出去,现在5分钟搞定!能提前收到货品,客户对我们的服务更加满意。 相比之前,总监也轻松很多,机场候机的时候就能做审批,再也不用为堆成小山的文件审批耽误时间,能直接投入其他重要事情,他自己也说工作圈的移动办公体验,非常不错! 二、过程可管控,爽! 总经理手机里装了工作圈,不管在哪里,想了解每天的销售业绩、资金情况,点击T+订阅报表,都可以看到。库存不足、资产情况,哪个环节有了状况,总经理都能第一时间了解,并及时给予建议,做到过程中直接管控。有紧急情况,总经理会发起工作圈电话会议,召集相关负责人做业务沟通,做到第一时间发现问题处理问题,这在之前是完全不能实现的。 三、异地办公做请示,省心! 现在遇到这些情况,我们都在工作圈里做请示,说明情况,总经理手机端审批,财务人员看到总经理审批后,做付款,仓库看到后及时发货,等总经理回来时再面签。一个请示,省去了至少3次电话沟通、2次邮件审批,请示里可以添加附件,有备注,能把事情交代得清清楚楚,连过多的解释都不用了,大大的提高了工作效率。
    长春汇成食品:T+带来的"消费主张" 所属行业:食品
    使用情况: 如今,对于小微企业面临着激烈的竞争环境,不仅仅是质量、品牌的比拼,更多的是价格的竞争。尤其对于食品商贸微利下的运营局面,摆在企业面前的是如何实现成本与利润之间的平衡。这就要求企业无论是市场,还是内部管理信息都要给予快速的响应和决策,需要用专业的管理工具辅助企业健康持续的发展,及时了解市场的信息,从最直接的客户那里获得第一手信息,从而提供给客户更好的产品和服务,"终端制胜"是食品行业最关键的要素,同时,其优质的产品和服务也是引领消费者的重要内容,建立规范的流程秩序,来监控企业的管理漏洞并有效弥补,保证企业中食品的保质期和库存周转的同时,使得销售出去的每个食品到消费者手中时,是有质量保证的,是安全的,从而提升企业竞争力,并能持续扩大企业的销量,赢得利润。 激烈竞争中跑店员的奔波: 坐落在北国春城一个大型批发街—光复路的长春汇成食品经销处,是众多做调味品批发企业中的一个。走进这个街道,一路飘着调味品的酱香味道,林林总总的商铺,忙碌搬运满载各种调味食品、油盐醋的货箱的人们,给人以视觉和嗅觉的双重洗礼。同时,也预示着这个调味品批发企业的竞争态势。 汇成食品主营食品批发,产品多为王致和系列、调味品、及油盐酱醋。主要供应给长春市内和各个周边大型商超,小型超市,食杂店等。为了抢占市场,建立自己的优势区域市场,企业中的业务人员要做周期性跑单,拜访片区内的客户,并且做陈列摆放和堆箱。做好终端销售情况的了解和数据采集,同时,还要负责各个大型商超的货款结算,大型商超每个月与企业结算一次,看似简单,业务员却忙得不亦乐乎,就是这样忙碌,有一些小型超市还顾不上,忙不过来,超市要什么货就给什么货,而且算不过来,货款就欠着,像这样的超市又很多,业务员实在是跑不动啊,苦不堪言!。 业务员尚且如此,疲于跑业务。对于企业来说,这样的业务模式,对于业务员的管理也变得越来越重要,一系列问题摆在企业面前: ●业务员每天从公司出发,是否片区内所有客户都拜访,还是仅仅拜访优质客户; ●经理不知道业务员每天都做了什么,要求的陈列,堆箱等工作内容是否做了; ●大型超市月结对账困难,赊账客户没有额度控制,不知道赊欠了多少,有多少应收款没有收回,不能实时掌控成本和毛利。 ●由于客户多,每个销售网点的价格不同,开单时,要到手工的价格本里面去找价格,存货价格、供应商价格、客户价格等,翻来翻去,找不到就要电话询问,很是影响公司的业务开展,客户感觉也不好。 T+移动一点通,存货业务都管好 企业应用T+,利用其互联网和手机移动应用的优势,通过分销管理和跑店管理,设置了业务员每天的跑店路线,跑店管理可以严格控制业务员的进店离店时间,而且有签到功能,和上传陈列,堆箱或者竞品照片的功能,这样一来有效的控制了业务员每天的工作,防止业务员有挑店漏店的情况,避免客户的丢失,而且还可以实时上传照片,有效控制公司陈列情况,提升公司整体形象。 通过购销存管理和业务往来可以准确的查询与大型超市的往来对账,避免对账困难造成的公司业务损失和人力资源的浪费。 对于业务员来讲,原来业务在跑完店之后需要整理纸质的单据录入软件,现在可以通过手机端跑点业务员功能实时下单,实时查看商品现存量的情况,本来业务员每天只能跑4-5个小时就需要回单位下单,现在业务员有更多的时间在渠道跑单上,大大节省时间,提升工作效率,并且把自己真实的工作状态呈现给老板,辛勤的工作能够让老板看在眼中。 轻松对账,业务重心转到决策上 财务对账方便,所有业务单据自动生成凭证,业务与总账自动对账,各种排行榜的表单设计让财务的计算统计工作量大大减少,工作重心转向如何根据现有业务数据提升财务和业务管理水平上。对有赊欠的客户设置了信用额度控制,超信用额度不发货,这样控制了应收账款的增多,有效避免了赊欠的账款收不回的问题,企业资金运转有了很大提升。现在在销售的同时就可以实时的查看商品的成本及毛利,包括毛利里面包含的费用情况。老板可以通过手机端不在公司就能实时查看往来款,资金占用情况。企业业务重心由原来愁对账、收款,更多的是可以利用及时的终端信息数据来进行业务决策。 经过几个月的应用,业务员渐渐习惯了"用手机来跑店"的方式,现在业务员提升了工作效率,拿着手机,在这个卖场,也能知道其他卖场的情况,业务开展既及时又很轻松,开单的时候不会有开完单据而没有货的情况,再也不用提前回单位下单,节省了时间,手机上,价格自动带出,避免开错单据,往来账清晰,对账也轻松,也能知道哪些调味品卖得好,哪些需要调整等,更能及时贴近客户的需求,也让客户刮目相看。
    永康商贸的借势变革 所属行业:商业贸易
    使用情况: 企业要变革,管理需提升 永康商贸原来只是个五金日杂经营的经营部,作为坐落在汉中的商业区中一个商贸企业,永康商贸显得并不起眼。然而,经过多年的发展,企业把全国优秀的五金产品(多达20个品牌)通过这个平台推荐给汉中的广大用户,面对最终用户和二级批发零售企业,2013年末,在国家"营改增"大背景下,公司被列为第一批汉中试点单位。企业拥有零售店面1个,库房2个,办公场所1处,而且3地需要同步管理的特征,决定了企业必将面临一次管理变革。原有的靠人力传输单据和核算不能满足需要,税务部门也希望企业能通过管理升级为后期税务辅导和税务优惠提供数据支撑,所有这些无疑给企业变革带来了契机,管理上也提出了更高的要求,对于永康商贸来说,如何能更好的抓住这一时机,给企业来一次前所未有的变革?通过什么手段和途径快速解决目前企业面临的扑面而来的问题?如何提升企业的管理水平来使企业顺应这种变革,使企业能够持续发展?这些问题都是永康商贸总经理尹总在选择畅捷通T+前所考虑的关键内容。 对于永康商贸总经理尹总来说,目前企业变革面临着很现实的问题就是急需一个能异地核算,异地监控零售和批发业务的信息化系统,而且还要满足税务申报的要求。 展望未来发展 T+搭建管理平台 说起为什么选择畅捷通T+,总的来说用两个字概括,那就是"适合",畅捷通T+基于互联网新技术特点,随时随地、异地管理等特点符合企业目前的管理现状要求。 企业通过上线实施T+,带来的变化是显而易见的。利用互联网技术实现了零售和批发业务单据实时传递,库房见单下货配送,财务自动账务处理,管理人员实时查询业务进度,使公司的内部业务按部就班进行,提高了工作效率的同时,也使得人员能够明确自己的职责,责任心也更强了。 总经理尹总经过企业应用T+软件,在总结企业管理得失的同时,也强调T+这种基于互联网平台的零售和批发为一体软件,过去是没有见过的,软件部署完成后,给企业带来的变化是非常明显的。尹总用这样一句话高度概括了T+ 软件给企业带来的好处"流程简单了,业务明晰了,管理简化了,效率提高了,责任明确了。" "减少了库房和零售调货的差错,通过要货单可以减少人工误差,同过现存量查询又能解决店面要货的人为的计算误差,为企业未来多店面管理提供了良好的管理平台。" 尹总常常这样提起。 通过T+ 的应用给企业带来的好处还远不只这些。 ● 通过软件的销售排行榜,方便了销售业绩的统计,而且回款、开票一目了然,减少了人工统计的工作量。 ● 财务工作简单化了,业务凭证自动生成,报表自动生成,报税申报工作更加简单了。 ● 库存盘点、往来对账过去效率低,现在2天就结束了,节省了人力和物力。
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