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    广州番禺维力集团 所属行业:生产服务
    使用情况: 广州番禺,以“山青水秀,人杰地灵”的莲花山而远近闻名。广州番禺维力集团(以下简称“维力集团”)就坐落于此。维力集团成立于1998年,是主要从事泌尿系统产品、呼吸麻醉系统产品和其他系列医疗产品的开发设计、生产及销售和服务的企业。 十年磨一剑 维力集团自1998年以来,十年的发展,从最初的20几人的小工厂,发展到今天拥有员工1300余人的集团化的公司,成为国内较大的医用导管制造商,其产品的80%通过设立在上海的销售公司远销欧盟、美国等诸多国家地区。在同行业中率先通过了ISO 9002质量体系国际认证及欧盟的CE认证, 并于2002年产品通过美国FDA认证,在日益激烈的市场竞争中走出一条规范化管理的信息化发展之路。 信息不畅 管控受阻 像所有快速发展的企业一样,广州番禺维力集团的发展也不是一番风顺的。近两年来,正当企业以高质量、高科技含量产品开拓国际市场的时候,企业内部管理出现了一系列问题。财务核算与业务核算分开,尽管财务已经使用软件进行管理,但是企业中的采购,仓库出入库和销售业务依然采取手工模式,企业中采购、销售和仓库业务各自为政,材料编码重复。财务对原材料、半成本的出、入库核算,依然是按照业务部门出具的手工单据来手工核算,给财务核算带来很大的难度和工作量,重复、遗漏时有发生。财务也无法对企业的业务进行监控,尤其对于占企业产品成本60%的原材料成本的控制更是无从下手,无法及时掌握材料的成本及波动。对于采购业务的执行过程缺乏控制,供应商管理停留在手工模式并且集中在采购部门管理,没有透明化,价格的比对信息没办法获取,采购成本过程控制缺乏依据和制约。财务与业务信息不共享,业务环节信息拖延,采购订货后对到货信息的掌控不及时。财务付款与采购业务脱节,财务对资金的预算和流向,业务不顺畅,增加业务成本投入。随着企业的高速发展,欧盟、美国业务量的增大及业务环节的增多,在加上采购的关键业务数据分散在库房、质检等部门,不能及时共享,如价格、交货期、质量等,造成财务不能全面、准确的分析业务信息。同时,采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作,业务环节缺乏控制,致使资金支出无法做出准确预测和提前预警。 销售业务缺乏控制,客户的增多,手工模式下使财务对应收款管理只能进行粗矿的管理,不能对每家客户进行账龄分析,财务对账不清楚,经常出现反复和不准确的现象。 敢于投入 效果不凡 对于医疗器械加工企业,企业在产品同质化并且竞争激烈的市场中要想占有自己的一席之地,必须要有效控制成本,而重要是控制成本过程而非结果,财务不能只单纯对业务进行核算,而更应利用信息化的管理手段实现财务对业务的监管,尤其对成本控制的源头---原材料采购的成本控制,才能更大的扩大产品的利润空间,让利于更多的消费终端,提升企业国际化的市场竞争力。 作为广州番禺维力集团财务总监,余总监深知企业面临这些问题对企业未来发展和长期战略的达成的不利影响。2008年年底,金融危机席卷珠三角,给处在风顶浪尖上以出口为主的制造企业以不小的打击,大部分企业畏惧投入、为了生存而焦虑的时候,余总监毅然决定在这个时候利用用友T6企业管理软件把企业的财务和业务系统连接起来,让企业业务管理实现信息化。在谈到当初企业在经济危机时他所作的决定时,余总监显得很坦然。如今T6企业管理软件已经在企业成功上线,企业各个部门的业务管理流程也走入了正轨,企业各个职能部门都是按照系统的规范流程进行业务操作,秩序井然。当问及使用T6企业管理软件的感受时,在工作中一向严肃认真的余总监娓娓道来:“我们使用用友T6的采购管理、库存管理、核算管理及销售管理与我们之前的用友T6财务管理进行业务衔接,实现了财务对业务的控制,尤其是财务对采购业务能够进行跟踪,对于整个采购业务从采购入库到付款、结算都能进行控制,在财务管理中的应付系统能够提供付款预警,使资金流有很好的流向指引。通过价格体系的建立,制定采购价格的审批流程在系统中实现业务流程控制。财务能够时实查询业务的信息并能及时调整成本结构,有效控制对企业成本影响最大的环节,对规范我们企业内部的业务流程规范是有很大帮助的。” 企业在进行成本控制时应从两个方面着手。一方面是寻源,另一方面是节流。而这两方面又是相辅相成,互为表里。所谓寻源就是企业要了解每一分钱是花到了什么地方、是与哪个供应商合作的,历史交易情况是怎样的,每种购买的材料动态成本波动如何等等。控制成本一定要从企业的采购业务源头抓起,规范采购业务流程,明确企业的采购业务关键管控点,对于采购业务是企业资金流出的重要环节,也是成本过程控制最主要的部分。财务对业务的管控实现以流程方式串联部门业务关系,同步更新业务关联信息,把企业采购部门、仓库、质检、财务连接成一个整体,使采购业务执行与采购订单相对应并及时反馈到采购部门。企业采购环节的业务管控是成本控制寻源之本。采购业务是企业资金流出的重要环节,也是成本过程控制最主要的部分。对于企业采购管理要以建立完善的供应商档案为基础,建立供应商存货对照和价格对照,以规范采购价格和存货在各供应商间的配额,进行供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析,为采购决策提供科学依据。 另外方面,在广州番禺维力集团销售管理业务中,通过应收款管理系统的应用,财务对销售业务的管控,应收款的账期缩短了15天,减少了企业资金的占用,提高了企业资金回笼的速度。正像财务总监所说的那样“减少15天的资金占用,对于我们企业来说是个很可观的数据!” 当更多的企业在当前经济危机下正为企业生存而担忧的时候,广州番禺维力集团正在享受企业管理软件给企业带来的规范的管理流程秩序以及财务与业务一体化信息管控给企业经营决策带来的发展契机,朝着企业集团化的战略目标稳步前行,全公司上上下下一条心,正在筹备上市,开始广州番禺维力集团新的里程与发展。
    石家庄联邦黄金海岸 所属行业:服务行业
    使用情况: 联邦黄金海岸是一家集游泳健身、洗浴足道、特色餐饮、休闲度假等娱乐项目全国唯一的空中热带雨林娱乐公馆。营业面积近30000平米,24000平米空中热带雨林景观,5000多平米的豪华海滨浴场,由国际知名设计师精心创作,以震撼欧美风格与现代潮流元素完美结合,让顾客在繁华中体味三亚风情!呼吸都市中的夏威夷。 领导困惑 始于开业 在今年五一开业之前,负责管理运营的左经理就为如何管理好不同的娱乐项目存放的商品而发愁: 因为黄金海岸独特的环境,娱乐项目都比较分散; 每个项目又备有不同种类的商品进行销售,并且都有自己的小仓库,如果把采购的商品直接运往各个小仓库,势必会造成管理上的盲点; 商品的丢失账实不符的现象时有发生; 如果先将商品运到统一的中心库,再分发到不同的二级仓库,手工状态下往往是手忙脚乱,比如经常发生的明明是男浴领走的毛巾,帐却记在了女浴的头上,库存帐乱的一塌糊涂; 一些比较特殊的餐饮项目中采购的商品,因为其特殊性一般直接就消耗掉了,一般是不存在库存的,这些管理在实际业务中也是比较困难的; 在试营业的短短几天里,竟然损失了近万元的货品,令管理层的领导十分的震惊,加强管理已经是势在必行了。 原因剖析 重点突破 经过石家庄正丰的专业咨询顾问与黄金海岸的左经理进行了彻底的沟通和交流,发现以上问题其实是在大多数的餐饮、酒店、娱乐企业中都是存在的,比如: 仓库的管理一般都比较的松散,账目也比较的混乱; 因为餐饮、酒店、娱乐等服务行业的特殊性,人员的流动比较快,往往一个人业务刚做的比较熟悉一点,因为某些原因就离职了,而交接给下一个人的时候,往往账本的数与实物的数差距很大,下个人就在一个不正确的基数上进行管理,这样错误就是不可避免的了; 有些小仓库之间的商品相同,很多时候一个销售点的某个商品暂时没有了,客人急着要,就跑去就近的小仓库借一个,往往这些业务没有严格的规章制度加以约束,借了东西是没有任何记录的,这样月底去盘点各个小库的库存的时候就会都对不上帐了; 厨房做为一个特殊的二级库,其实具有特殊性,往往这里消耗的蔬菜、肉类、海鲜等比较贵重的物品是不进中心库的,而是直接由后厨的主管和库管员在厨房的门口点清数目后,直接就放到后厨了。有时候库管员比较忙就不到现场去点数了,数目就是由厨房报个过来,这样就会存在管理上的难点,造成物品的丢失; 。。。。。。 解决之道,T6负责 基于以上原因,急需要借助先进的管理工具,对这些问题进行管理和改善,为此石家庄正丰作为在石家庄信息化领域领先的厂商,提出了采用适合客户应用的用友T6管理软件来解决这些问题。 通过应用功能先进和流程规范的用友T6管理软件,实现了通过电脑来打印出入库单,以电脑的出入库单为入账、对账依据,杜绝了一些人为开单、记账的弊端;通过电脑软件也可以随时随地查询出各个仓库商品的最新现存量,大大提高了工作效率;通过库存预警功能,保证库存商品的充足储备;对仓库的分级管理,则可以利用软件科学的流程辅助公司的管理制度,相信黄金海岸以后的业务会更加规范,效益更加明显。 根据对黄金海岸的业务结合用友T6软件总结出酒店餐饮娱乐行业的管理流程概括如下: 采购必入中心库,数量金额必须录; 销售出库二级库,领用出库中心库,只录数量就算数; 调拨出库全都有,调拨入库二级有,数量金额平价走; 直拨库最特殊,有进必有出,没有结存,销售出。
    宁波挪拉工艺品有限公司 所属行业:工业
    使用情况: 遭遇寒冬 2005年开始,公司发展急剧上升,业务增长迅速,产品线出现了十几款型号规格迥异的产品,众多的产品型号直接导致库存上的混乱与管理上的不协调,仓库的型号与采购部的型号不匹配,有的时候明明仓库还有存货,但因为信息上的混乱,在采购部却显示无料,造成多采购,重复采购,多次造成假案,乱案,导致企业的生产成本上升! 面对种种问题,此时的马总陷入了焦头烂额当中,苦心经营忙了一整年,年终结算时居然是亏损,马总感到了一种前所未有的危机感,在这个全球经济衰退的寒冬,如果再不采取措施,可能一直苦心经营的公司怕是要最终无力乏天,而面临倒闭了。投入了这么多心血的企业难道就这样付诸东流了吗? 同样座落在宁海科技园区的宁波乐斯博实业有限公司使用用友管理软件来经营自己企业的成功案例让有着现代经营管理理念的马总产生了浓厚兴趣,在参观了乐斯博后,马总经理坚定了上管理软件的决心,并最终决定与用友正式携手,来扭转自己企业的这种恶劣现状。 齐力断金 2009年用友的实施人员入军挪拉,对挪拉的业务进行了充分的调研后,发现挪拉管理基础薄弱,仓库中存在一物多码现象,使得财务、销售,采购部、仓储部人员在寻找相应的存货时需要耗费大量的时间,而且存货之间容易造成混淆,不利管理。 企业的难题:整个生产过程所涉及的所有单据完全手工填制,人工存档;在人员管理上,会出现没有命令单就各行其事开始各项工作,各种单据没有建立完善的签名交接制度,责任分不清且无法追究,各部门的工作相互间配合性差,工作效率低效益差。单证员将订单信息转换成公司内使用的订单格式时,需要手工去寻找客户编码所对应的产品编码,工作量大。装箱单中的产品净重,毛重,体积,装箱数等不能自动调用,每次使用都要重新去寻找。而且挪拉产品相同,客户产品编码不同,造成一物多码。报价单是电子文档收集的,没有一个系统平台,数据更是不利于分享。 鉴于挪拉的原材料数目繁多,管理混乱,库存不明晰,是停工待料的关键,用友实施人员开始着手物料的编码工作和大量原始数据的录入。因为基础资料不规范一直未能如愿,这次管理软件的实施,使物料标识也顺利成行;存货名称统一编码,物料清单统一编制,争取达到“一种物料,一种编码”并确保物料清单的准确、及时的录入。同时按照挪拉的经营模式,严格执行以销定产制度。生产订单由销售来订,采购订单由生产来订,生产和原料的采购,都是按照销售计划来做安排;仓库人员负责填制一式三联的领料单,其中一联被送到财务部审核。审核后,车间的生产统计就可以在ERP系统中直接看到库房还有多少料可以领用,这样在极大的程度上缓解了原料的库存积压问题,盘活了企业的资金。挪拉应用ERP,自动统筹并平衡了需求量与在库量、安全库存量、在途量、待领料等数量之间的关系,使得库存原料既不积压,也不断料。 为了强化职工能熟悉软件,应用软件,马总在企业内部举行用友知识大考核,考核成绩突出者给予嘉奖,考核成绩不理想者,要批评教育并扣除当月奖金。一股认真学习用友软件学习之风在挪拉刮起了前所未有的强台风。 雨后彩虹 有了压力才有动力,经过全体员工共同努力后,实施管理软件后现在每个库管对自身所管物料的编码规则烂熟于心。通过物料编码规则,得到了真正的规范与控制,物料编码编号已成为挪拉最重要的企业语言、内部沟通平台。通过物料识别的挂牌使以往的杂乱无章的仓库摆放得特别整齐有规律,物料库存量明显下降。采购计划需由系统通过MRP运算得出,避免乱采购,错采购,采购过量,采购缺量,忘记采购,重复采购等诸多问题。 存货档案信息中增加产品净重,毛重,体积,装箱数,完善了产品信息。报价单录入系统,形成销售价格档案,可直接查询共享。销售订单进行全程跟踪,包括生产进度,采购进度,发货进度,开票进度,收款进度。计划与物料的采购配合顺畅,所有的库存在电脑数据面前一目了然。挪拉工艺品管理软件的成效在在平时的工作中渐渐得显露出来, 在后期的软件服务上,挪拉如果在软件应用上如果有了疑问难题,用友服务人员都会尽快为他们解决问题,如果有新的员工不懂如何操作软件,用友服务人员进行一对一的软件培训。财务部的张经理对此深有感触:“现在如果在软件使用当中有了什么问题,用友的服务人员马上就能帮我们解决问题,就凭这个服务态度上来说,选择用友就是正确的选择!” 上线后项目整体运转正常,随着人才的培养、制度的完善,挪拉管理软件项目正在良性地朝着好的方向发展与完善,这场让挪拉脱胎换骨的管理软件之战最终以胜利结局。新的一年就要来临,我们相信,挪拉肯定会迎来最美丽的春天!
    浙江正泰集团 所属行业:电气
    使用情况: 杭州勤生伟业科技有限公司购买于2005年6月18日购买了本公司用友财务通软件,用友财务通软件 给该公司带去了很大的方便,节省了很多人力物力。
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